Qui sommes-nous

Un cabinet discret,
une exigence tenace.

Officea est né d'une intuition simple : les meilleurs indépendants ne devraient pas perdre leur temps à courir après des factures impayées ou à filtrer leurs appels.

Notre histoire

D'une frustration à une vocation.

Tout commence en 2021. Notre fondatrice, ancienne assistante de direction dans un grand cabinet d'avocats parisien, observe le même schéma chez tous les indépendants de son entourage : des professionnels brillants, épuisés par l'administratif.

Architectes qui rendent leurs projets en retard parce qu'ils passent leurs soirées à éditer des factures. Médecins libéraux qui perdent des patients faute de répondre au téléphone. Consultants qui ne facturent pas leurs prestations à temps et fragilisent leur trésorerie.

L'idée prend forme : et si on appliquait aux indépendants ce que les grandes entreprises ont depuis longtemps — un véritable back-office, mais externalisé, accessible, et humain ?

Officea ouvre ses portes en 2022 avec une promesse claire : être l'assistant·e que vous auriez recruté·e si vous en aviez eu les moyens et le temps. Pas un call-center délocalisé. Pas un outil automatisé impersonnel. Un cabinet, avec des humains, en France.

Aujourd'hui, plus de 240 indépendants et TPE nous font confiance. Avocats, architectes, consultants, artisans, médecins. Tous ont un point commun : ils ont récupéré du temps pour ce qui compte vraiment.

Nos valeurs

Trois principes non négociables

I.

Discrétion

Vos affaires sont vos affaires. Confidentialité contractuelle absolue, équipe formée aux exigences déontologiques des métiers réglementés.

II.

Rigueur

Pas de à-peu-près. Chaque appel est consigné, chaque facture vérifiée, chaque relance documentée. La rigueur d'un assistant interne, sans le coût.

III.

Humanité

Nous sommes des humains qui parlent à des humains. Pas de chatbots, pas de scripts robotisés. Votre référent vous connaît par votre prénom.

Notre équipe

Les visages derrière le cabinet

Une équipe stable de 18 personnes, toutes en CDI, basées en France.

O

Ophélie L.

Fondatrice & Directrice

15 ans d'expérience en assistanat de direction. Croit dur comme fer que le luxe d'un indépendant, c'est son temps.

C

Claire M.

Responsable opérations

Pilote l'ensemble des assistants et garantit la qualité de service. Maniaque du compte-rendu bien rédigé.

T

Thomas R.

Responsable facturation & relances

Ancien chargé de recouvrement, sait parler aussi bien aux clients qu'aux retardataires de paiement.

+

15 assistants

Vos référents dédiés

Une équipe d'assistant·es expérimenté·es, formé·es chaque mois aux évolutions juridiques et fiscales.

240+ indépendants accompagnés
72h de mise en place moyenne
97% de clients fidèles à 12 mois
18 assistant·es en CDI

Faisons connaissance

30 minutes pour vous rencontrer.

Pas de discours commercial. Juste un échange honnête sur vos besoins.